Bedarfsorientierte Behördenberatung : Handlungsempfehlungen zur Schriftgutverwaltung in der Stiftung Preußischer Kulturbesitz am Beispiel der Aktenrelevanz bei der E-Akte Bund : Transferarbeit des 57. wissenschaftlichen Lehrgangs an der Archivschule Marburg
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Philipps-Universität Marburg
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Die vorliegende Untersuchung setzt sich zum Ziel, mittels semistrukturierter Interviews den Status
quo des Sensibilisierungsgrads zur elektronischen Schriftgutverwaltung im Kontext der E-Akte Bund zu ermitteln. Als Beispiel dient der Themenkomplex der Aktenrelevanz als essentieller Gegenstand der Behördenberatung des GStA PK zur Herstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Transparenz des Verwaltungshandelns. In den Gesprächen wurden konkret die Begriffsdefinition, daraus abzuleitende Grundsätze der Schriftgutverwaltung und SPK-weite Informationsquellen thematisiert. Darauf aufbauend stellt die Untersuchung als Lösungsansatz Handlungsoptionen zur Perspektiverweiterung der archivischen Behördenberatung vor. In diesem Zusammenhang
werden Vorstellungen und Wünsche der Gesprächspartnerinnen und -partner berücksichtigt, um standortbezogene und bedarfsorientierte Beratungsangebote sowie deren Umsetzung zu diskutieren. Zweck der Ausführungen ist es, pragmatische Methoden für Beratungsszenarien darzustellen, sodass stiftungsweit ein standardisiertes Grundwissen über die nachhaltige Dokumentation interner Geschäftsprozesse vermittelt werden kann.
Keywords
Behördenberatung