Die Einführung der E-Akte. Evaluierung der Testphase am Geheimen Staatsarchiv PK : Transferarbeit des 53. wissenschaftlichen Lehrgangs an der Archivschule Marburg

Abstract

Mit dem Projektauftrag vom 4. Juni 2019 wurde der Startschuss zur Einführung der E-Akte in der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) gegeben. Ende 2023 soll die E-Akte flächendeckend in der SPK zum Einsatz kommen. Um dieses Ziel zu erreichen, sieht der Projektauftrag mehrere Projektphasen vor, beginnend mit dem Aufbau von Projektstrukturen und dem umfassenden Test des einzuführenden E-Akte-Systems. Mit der vorliegenden Arbeit wird eine Evaluation dieser ersten Projektphase unternommen sowie deren Güte und Nutzen festgestellt. Um die getroffenen Aussagen valide und vergleichbar zu machen, wurden Interviews mit den Projektleitungen zur Einführung der E-Akte am Robert Koch Institut sowie an der Zentrale für politische Bildung geführt. Des Weiteren wurden die internen Wirkungen des Einführungsprojekts und deren Zielakzeptanz bei den Beschäftigten mittels eines anonymisierten Fragebogens erhoben.