Ansätze zur Erschließung umfangreicher Fotobestände
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Archivschule Marburg
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Das Saarländische Landesarchiv verfügt über umfangreiche Bestände visueller Medien mit geschätzt dreieinhalb Millionen Einheiten unterschiedlicher Formate und Provenienz. Sie bildeten in den letzten zwanzig Jahren die Grundlage einer Reihe aufwändiger Bildbände und Ausstellungen; auch von Nutzerinnen und Nutzern werden sie häufig nachgefragt. Angesichts dieses hohen quantitativen wie qualitativen Stellenwerts ist ein sukzessiver Abbau der bestehenden gravierenden Erschließungsrückstände sowohl aus Mitarbeiter- als auch Nutzerperspektive ein großes Desiderat.
Die vorliegende Arbeit möchte einen Beitrag zum zukünftigen Rückstandsabbau leisten. Deshalb skizziert sie anhand der etwa 300.000 Einheiten umfassenden Bildersammlung Hartung Ansätze zur Erschließung umfangreicher Fotobestände. Im Zentrum steht dabei, wie sich mittels effizienter und rationeller Methoden mit vertretbarem Ressourceneinsatz ein fachlich adäquates und zugleich nutzerfreundliches Ergebnis erzielen lässt.
Im Anschluss an eine Vorstellung des Beispielbestandes werden der Gesamtablauf eines idealtypischen Workflows beschrieben und einige grundlegende Entscheidungen im Vorfeld eines Erschließungsprojekts diskutiert. Den größten Raum nimmt aber die detaillierte Darstellung der zentralen Aspekte und Arbeitsschritte ein. Abschließend finden einige ergänzende Punkte Beachtung, die mit der Erschließung in Verbindung stehen, allerdings über den eigentlichen Rahmen der Arbeit hinausgehen, namentlich die Begleitung durch Öffentlichkeitsarbeit und die Unterstützung der Tiefenerschließung durch Crowdsourcing oder den Einsatz Künstlicher Intelligenz.
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Archivkunde, Erschließung, Fotografien
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