Anbietungs- und Abgabelisten als Grundlage von Verzeichnungsdatensätzen : ein Workflow für das Staatsarchiv Marburg
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Archivschule Marburg
Abstract
Die vorliegende Studie untersucht, wie die Erschließung im Hessischen Landesarchiv durch die Verwendung von Abgabelisten unterstützt werden kann. Sie zeigt, dass Listenerschließung als Methode die Effizienz archivischer Erschließung erhöht, ohne die Erschließungstiefe zu beeinträchtigen. Hierzu sollte die Listenerschließung in den Prozess der Zugangsbearbeitung integriert werden. Die Qualität der Erschließung hängt hierbei von einer sorgfältigen Zusammenarbeit mit den abgebenden Stellen, qualifiziertem Personal und geeigneter Software ab. Die Listenerschließung sollte zudem nur bei geeigneten Beständen angewendet und im Hinblick auf die Überlieferungsbildung durch kontinuierliches Monitoring begleitet werden. Herausforderungen liegen in der Datenqualität, technischen Einschränkungen und der Festsetzung archivarischer Schutzfristen. Abschließend belegt die Praxis, dass Listenerschließung eine vielversprechende Methode ist, um die Archivnutzung zu steigern und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
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Archivkunde, Erschließung
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